Terug naar overzicht

Secretaresse (m/v)

  • Spoor030
  • Utrecht
  • Gesprekken met kandidaten

Secretaresse, de functie
Voor de start van Spoor030 zijn we op zoek naar een secretaresse die in deze uitdagende fase mee wil bouwen aan een goede organisatie van een startende jeugdzorgorganisatie.
De kantoororganisatie van Spoor030 wordt aangestuurd door een officemanager.
Binnen deze startende organisatie is plaats voor een ervaren secretaresse (man of vrouw) die met de officemanager zorgt voor een soepel lopende organisatie. Geen dag is gelijk. De secretaresse werkt zelfstandig en werkt voor (een deel van) het management.
Je bent niet alleen een proactieve regelaar maar ook de verbindingsofficier intern maar ook naar externe stakeholders. Je creëert overzicht en ziet de onderlinge verbanden in jouw werkzaamheden.

Het betreft een nieuwe functie waarbij het totale takenpakket nog een verdere invulling moet krijgen. Gestreefd wordt om dit takenpakket zo nauw mogelijk aan te laten sluiten bij de wensen en competenties van de nieuwe secretaresse. Een goed evenwicht in de te verdelen taken dient in goed overleg – aangebracht te worden tussen de nieuwe secretaresse en de officemanager. Deze twee dienen een goed team te vormen, zodat bij afwezigheid het werk zonder haperingen voortgezet wordt.
Je bent schriftelijk sterk en weet snel en foutloos (complexe) teksten prettig leesbaar uit te werken. Je zult als secretaresse ook ondersteunende werkzaamheden verrichten op het gebied van de marketing & communicatie. Zowel qua externe communicatie als bij de organisatie van bijeenkomsten en events.

Zoals in iedere startende organisatie is nog niet alles al geregeld. Om nieuwe werkprocessen te ontwikkelen beschikt de juiste kandidaat over het improvisatie- en organisatievermogen om procesgericht en lean te denken. Werkwijze die de nieuwe secretaresse initieert en implementeert, kloppen niet alleen inhoudelijk maar blinken ook uit door efficiency waardoor de organisatie wordt ontlast.
Kortom: de secretaresse die Spoor030 zoekt is een duizendpoot en voelt zich happy als spin het web.

Secretaresse, het profiel
Geschikte kandidaten herkennen zich in het volgende profiel:
• Denkt/werkt op hbo-niveau en heeft minimaal een relevante mbo-opleiding afgerond.
• Heeft minstens 2 jaar relevante en recente werkervaring in een gelijksoortige functie.
• Is zeer vaardig in het werken met Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
• Weet prioriteiten in het werk aan te brengen.
• Doorziet werkverbanden en anticipeert bij de prioritering van de werkzaamheden hierop.
• Heeft een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Werkt ordelijk, systematisch en accuraat.
• Heeft aangetoond om zorgvuldig en zelfstandig binnen teamverband te kunnen werken.
• Is teamspeler, klantvriendelijk en communicatief sterk.

Verder word je gekenmerkt door:
• Stressbestendigheid en discretie.
• Een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
• Groot gevoel van verantwoordelijkheid.
• Bouwt eenvoudig een goede werkverhouding op.

Spoor030, een nieuwe organisatie
De nieuwe organisatie Spoor030 gaat vanaf 1 januari 2020 buurtgerichte specialistische jeugdhulp bieden in verschillende Utrechtse wijken en op scholen. Spoor030 is een initiatief van de jeugdzorgaanbieders Timon, Dokter Bosman en Pluryn/Intermetzo.

Timon, Dokter Bosman en Pluryn/Intermetzo waren elk afzonderlijk al actief met jeugdzorg in de gemeente Utrecht. Binnen Spoor030 gaan zij gezamenlijk hulp bieden aan kinderen, jongeren en gezinnen. Dat doen zij in teams van experts vanuit verschillende sectoren en in samenwerking met vrijgevestigde partijen en partners. De specialistische hulpverleners werken in de buurt, dichtbij gezinnen en kinderen om de hulpvragen van kinderen, jongeren en gezinnen zo goed mogelijk te beantwoorden. Door intensieve samenwerking met buurtteams, artsen en scholen wordt eerder de juiste zorg geboden. Spoor030 sluit in haar werkwijze aan bij de vraag en kracht van gezinnen, geeft professionals de ruimte om te doen wat werkt en denkt daarbij buiten de bestaande oplossingen en kaders.

Spoor030 wordt actief in de binnenstad en in de wijken Noordoost, Oost, Overvecht, Noordwest (Ondiep, Pijlsweerd, Zuilen) en Zuid (Hoograven/Tolsteeg, Lunetten).
Spoor030 is tijdelijk gehuisvest in Zeist, maar zal spoedig naar een nieuwe werklocatie binnen het werkgebied te Utrecht verhuizen.

Meer informatie
De omvang van het arbeidscontract is 32 of 36 uur per week.
Een uitgebreide notitie met meer informatie over deze vacature en de procedure kun je downloaden via de button onderaan deze pagina.

Solliciteren
Wanneer je geïnteresseerd bent in deze interessante functie, ontvangt Terra Management Search graag uiterlijk 7 oktober a.s. jouw curriculum vitae en een motivatiebrief.
Je kunt je sollicitatie uploaden via de sollicitatiebutton onderaan deze pagina.
Wil je bij je sollicitatie vermelden op welke plek je de vacature voor het eerst hebt gezien?

Voor resterende nodigen we je van harte uit ons te bellen of mailen.
Dianne Kurvers, Search Consultant
Terra Management Search | 085 0702597 | terra@terrasearch.nl 

Solliciteer direct